广州市昊明展览服务有限公司

展会主场承建服务

当我们看到一场绚丽多姿的展会时,可曾知道它要经过什么程序才能展现在我们面前的吗?一个展会的开始,从策划到执行事无巨细。策划固然是最重要的,但项目的执行固然也很重要。一场展会必然有它的主办方,有时主办方同时也是承办方,但也有些会招标承建商。我们眼睛所见的展位就是承建商搭建起来的。
      或许很多人不知道,- -个展会的成功与否,主场承建服务的作用也是至关重要。主场承建商的服务分为以下几块:

展会布展前期:
一、需要准备合同、责任保证书与相应的责任。
二、展会主场规划:
       负责展会现场功能区方案、展会现场氛围营造方案、展会现场标识系统设计、展会现场广告位方案、标准展位升级方案设计、展团展位设计及特装展位设计。
三、对特装展位工程设计和施工方案进行设计资质、施工资质、展位结构、材料、安全用电等项目的审核:
    (1)图纸申报流程;
    (2)一层特装展台需提交的资料;
    (3)双层特装展台需提交的资料;
    (4)具体审图图例。
    (5)主场承建商审核图纸的内容;
四、展位总体服务图纸的规划;
五、填写服务订单;
六、入场前检查;
展会布展期间:
对展会导引系统、报到区域、展示区域、登记区域、休息区域、洽谈区域、会议论坛区域、开幕式有关环境等场地的搭建和布置,信息墙、门楼、宣传墙、指示标志以及其他宣传和指示标志等的搭建和布置。
      特装搭建商施工管理协调与实施。
      1、开展前送电流程;
      2、具体现场送电流程图;
      3、现场更改服务需求流程;
      4、主场承建商缴费流程;
      5、处罚流程;
      6、加班管理流程
      7、紧急事件处理流程
      在展会布展、开展、撤展期间,组织专人进行现场施工和消防安全检查。配合公安消防部门及场馆管理单位在展会期间的治安、消防施工安全检查工作。承担展览会主场其它安全管理责任和义务。负责为特装展位承建单位办理进场手续和加班申请;负责展会现场参展商施工咨询、水电安装及展具租赁等服务工作以及收取特装搭建商施工管理费、加班费、清洁押金等相关进场施工费用。
展会开展期间:
1、明确现场管理重点内容;
2、设立现场监管架构及巡场、值班小组;
3、紧急事件处理流程.
展会撤展期间: .
1、撤展期间,组织专人进行现场施工和消防安全检查;
2、撤展后,主场承建商要与场馆共同进行场馆收场检查,并填写《场馆基础设施验收表》
3、展会结束后,主场承建商必须在10天内做好场馆的结算工作,并按《主场承建商合同》中的金额支付相应的款项。同时,场馆在主场承建商支付完应付的款项后,返还主场承建商押金。

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